Login

Kebijakan Privasi

 

Pijar Sekolah dan TELKOM menyadari bahwa informasi Pengguna bersifat rahasia dan pribadi, oleh karena itu Kami berkomitmen untuk melindungi dan merahasiakan data Pengguna sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Dengan mendaftar dan/atau menggunakan Layanan, maka Penguna dianggap telah membaca, mengerti, memahami, dan menyetujui semua isi Kebijakan Privasi ini dan Pengguna memberikan persetujuan kepada Pijar Sekolah untuk memperoleh, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menampilkan, mempergunakan data tersebut untuk tujuan sebagaimana tercantum dalam Kebijakan Privasi ini.

Data Pribadi yang diproses dalam menyelenggarakan Layanan diperoleh dari Sekolah yang telah memiliki persetujuan yang sah secara eksplisit dari Pengguna. Oleh karena itu, Sekolah menunjuk Operator yang bertanggungjawab untuk memberikan Data Pengguna.

1.     Perolehan dan Pengumpulan Data Pribadi dan Data Sekolah

1. Perolehan dan pengumpulan data pribadi yang dilakukan oleh Pijar Sekolah dibatasi pada informasi yang relevan dan sesuai dengan tujuannya, yang meliputi:
   1. Data Pribadi yang diberikan oleh Pengguna melalui Sekolah secara umum untuk mengakses Layanan, yaitu:
      1. Nama Lengkap;
      2. Nama Sekolah;
      3. No. Handphone;
      4. Email

Untuk mengaktivasi akun Pijar Sekolah, Anda setuju untuk memberikan informasi terkait dengan data sekolah, data operator (Admin) Sekolah, dan nama subdomain yang diinginkan. Data Sekolah yang diminta mencakup:

1. 1. NPSN
   2. Nama Sekolah
   3. Lembaga
   4. Jenjang
   5. Alamat
   6. Provinsi
   7. Kota/Kabupaten
   8. Kecamatan
   9. Status Pendidikan

Untuk Data Operator (Admin), Data Pribadi yang perlu dilengkapi mencakup:

1. 1. Nama
   2. Email
   3. Nomor Telepon

Untuk dapat menggunakan fitur Pijar Sekolah secara lengkap termasuk namun tidak terbatas pada fitur absensi, uji kompetensi penilaian, tugas, laporan, dan hasil belajar, Anda diminta untuk dapat melakukan migrasi data dengan cara mengunggah data-data yang diperlukan ke dalam Pijar Sekolah. Beberapa data yang diperlukan adalah Data Mata Pelajaran, Data Guru, Data Kelas, Data Siswa dan Orangtua.

Data Mata Pelajaran yang diminta mencakup:

1. 1. Kode Pelajaran
   2. Nama Mata Pelajaran
   3. Tipe Mata Pelajaran
   4. Deskrpisi

Data Guru yang diminta mencakup:

1. 1. Nama
   2. NIK
   3. NIP
   4. Alamat
   5. Tempat Lahir
   6. Tanggal Lahir
   7. Nomor Telepon
   8. Jenis Kelamin
   9. Email
   10. Mata Pelajaran
   11. Foto

Data Kelas yang diminta mencakup:

1. 1. Kelas
   2. Wali Kelas
   3. Nama Kelas

Data Siswa yang diminta mencakup:

1. 1. NISN
   2. Nama
   3. Alamat
   4. Jenis Kelamin
   5. Kelas
   6. Tempat Lahir
   7. Tanggal Lahir
   8. Email
   9. Foto (Opt)
   10. NIS
   11. Agama

Data Orangtua yang diminta mencakup:

1. 1. Nama Anak
   2. Kelas
   3. Alamat
   4. Nama Ayah
   5. Nama Ibu
   6. Pekerjaan Ayah
   7. Pekerjaan Ibu
   8. Nomor Telepon Ayah
   9. Nomor Telepon Ibu
   10. Username
   11. Password
   12. Foto Ayah
   13. Foto Ibu

Data Pribadi yang diberikan merupakan Data Pengguna yang benar yang telah diserahkan Orang Tua/Wali melalui persetujuan tertulis kepada Sekolah sebagaimana diatur dalam Kontrak Berlangganan. Apabila Pengguna memberikan pernyataan dan jaminan, informasi atau data pribadi yang tidak benar, tidak jelas, tidak akurat, atau tidak lengkap, maka Pijar Sekolah berhak menolak permohonan pembuatan Akun Pijar Sekolah dan menangguhkan atau memberhentikan sebagian atau seluruh Layanan Pijar Sekolah yang diberikan kepada Pengguna. Sekolah bertanggung jawab sepenuhnya atas Data yang diberikan termasuk namun tidak terbatas pada kebenaran, validitas, akurasi, kelengkapan, dan persetujuan yang sah dan eksplisit dari Orang Tua/ Wali serta melepaskan TELKOM dari seluruh konsekuensi yang timbul.

2. Data yang diperoleh saat Pengguna menggunakan Layanan, yaitu berupa informasi teknis, termasuk namun tidak terbatas pada alamat Protokol Internet (IP address) yang digunakan perangkat Anda untuk terhubung dengan internet, pengaturan zona waktu, jenis dan versi ekstensi perambah (browser plug-in), sistem operasi, dan platform yang Anda gunakan untuk mengakses Layanan.
3. Data yang diperoleh dari sumber lain yaitu berupa data keuangan yang relevan yang didapatkan dari penyedia layanan finansial berdasarkan transaksi yang dilakukan dalam mengakses Layanan.

2.     Penggunaan Data Pribadi Pengguna

Pijar Sekolah berhak menggunakan Data Pribadi yang telah dikumpulkan sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya untuk kepentingan – kepentingan sebagai berikut:

1. Memberikan Layanan dan fungsionalitas Platform
2. Mengidentifikasi dan memverifikasi Pengguna saat melakukan pendaftaran;
3. Menghubungi Pengguna sewaktu-waktu jika diperlukan;
4. Untuk kepentingan peningkatan Layanan.
5. Keperluan iklan, promosi, sosialisasi atau tujuan komersial lainnya.
6. Mengirimkan pembaruan dan pemberitahuan terkait layanan
7. Memastikan bahwa konten dari Platform Kami disajikan dengan cara yang paling efektif bagi Pengguna.
8. Menganalisis dan meningkatkan pengalaman pengguna

3.     Penggunaan Data Sekolah

Pijar Sekolah berhak menggunakan Data Sekolah yang telah dikumpulkan sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya untuk kepentingan integrasi dashboard Dinas Pendidikan sesuai domisili Sekolah.

4.     Penyimpanan Data Pribadi

1. Data Pribadi Pengguna yang disimpan dalam Pijar Sekolah telah melalui proses verifikasi dan terenkripsi selama Layanan beroperasi.
2. Apabila Layanan Pijar Sekolah sudah tidak beroperasi, Pijar Sekolah berhak menyimpan dan menggunakan Data Pribadi Pengguna sampai paling lama 5 (lima) tahun.
3. Apabila Sekolah sudah tidak berlangganan Layanan, Pijar Sekolah berhak menyimpan dan menggunakan Data Pribadi Pengguna sampai paling lama 5 (lima) tahun.
4. Pijar Sekolah menggunakan database dengan infrastruktur & server Pihak Ketiga (third party), cloud, atau semacamnya untuk menampung perolehan dan pengumpulan data pribadi, serta menggunakan perangkat lunak yang legal.

5.     Cookies

1. Cookies adalah file kecil yang disimpan secara otomatis di perangkat Anda (komputer, ponsel, tablet, atau perangkat lainnya) saat Anda menggunakan Layanan. Cookies memungkinkan Pijar Sekolah untuk mengingat tindakan atau preferensi dan pengaturan Anda dari waktu ke waktu termasuk mengingat informasi yang Anda berikan saat menggunakan Layanan.
2. Cookies tersebut tidak diperuntukkan untuk digunakan pada saat melakukan akses data lain yang dimiliki Pengguna, selain dari yang telah disetujui oleh Pengguna sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi ini.
3. Pijar Sekolah menggunakan fitur Google Analytics Demographics and Interest. Data yang kami peroleh berupa lokasi, nama sekolah, dan penelusuran behavior tracking. Informasi tersebut akan Kami gunakan untuk pengembangan situs dan konten di Pijar Sekolah.
4. Pijar Sekolah mengkategorikan Cookies sebagai berikut:

5. Anda dapat mengelola atau menolak cookies melalui pengaturan browser Anda. Namun, perlu diketahui bahwa menonaktifkan cookies dapat memengaruhi fungsionalitas Layanan sesuai dengan kategorisasi cookies yang telah Kami sampaikan. Misalnya, Anda mungkin tidak dapat menggunakan fitur-fitur tertentu atau menyimpan preferensi Anda.

6.     Keamanan dan Privasi Data Pengguna

1. Keamanan

1. 1. Kami menjaga tindakan teknis dan organisasi, kontrol internal, dan rutinitas keamanan data yang dimaksudkan untuk melindungi Data Pengguna dari kehilangan atau perubahan yang tidak disengaja, pengungkapan atau akses yang tidak sah, atau perusakan yang melanggar hukum.

Pengguna bertanggung jawab terhadap keamanan Data Pribadi yang digunakan untuk mengoperasikan Layanan termasuk di dalamnya password, kode OTP, atau kode keamanan (security code) lainnya untuk mencegah penyalahgunaan pihak lain.

1. 2. Walaupun Pijar Sekolah telah menggunakan upaya terbaiknya untuk menjaga dan melindungi Data Pribadi Pengguna, perlu diketahui bahwa pengiriman data melalui internet tidak pernah sepenuhnya aman. Dengan demikian, Pijar Sekolah tidak dapat menjamin sepenuhnya keamanan Data Pribadi Pengguna. Namun, dalam hal terjadi kegagalan terhadap perlindungan Data Pribadi tersebut, Pijar Sekolah akan memberitahukan secara tertulis kepada Pengguna sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Privasi

Data Pribadi Pengguna akan digunakan hanya untuk keperluan penyelenggaraan Layanan Pijar Sekolah dan tidak akan diserahkan, ditampilkan, diungkapkan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Pengguna, kecuali terdapat permintaan data dari Aparat Penegak Hukum atau Pejabat yang berwenang lainnya maupun karena diwajibkan dan/atau dimungkinkan oleh peraturan perundang-undangan.

7.     Perbaikan dan Pembaruan Data Pribadi

Pengguna menyatakan bersedia dan menjamin untuk senantiasa memperbaharui Data Pribadi melalui fitur pada situs www.pijarsekolah.id apabila ada perubahan data yang terkait dengan Pengguna.

8.     Materi Pemasaran dan Promosi

Sesuai tujuan yang telah Kami sampaikan melalui Kebijakan Privasi ini, Kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda untuk mengirimkan materi pemasaran dan promosi terkait produk dan layanan kami. Anda dapat berhenti berlangganan dari komunikasi pemasaran ini kapan saja dengan cara mengguhungi nomor berikut 081288999576

9.  Penampilan, Pengumuman, Transfer, Penyebarluasan, atau Pengungkapan Pijar Sekolah

Dengan ini menjamin bahwa Pijar Sekolah hanya akan menampilkan, mengumumkan, mengirimkan, menyebarluaskan, dan/atau membuka akses data pribadi dalam sistem berdasarkan keadaan seperti berikut:

1. Atas Persetujuan Pengguna kecuali ditentukan lain oleh ketentuan perundang-undangan;
2. Telah dilakukan verifikasi keakuratan dan kesesuaian dengan tujuan perolehan dan pengumpulan data pribadi tersebut; dan
3. Untuk keperluan proses penegakan hukum, di mana penyelenggara sistem elektronik wajib memberikan data pribadi yang terdapat dalam sistem elektronik atau data pribadi yang dihasilkan oleh sistem elektronik atas permintaan yang sah dari aparat penegak hukum berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.

10.  Hak Pengguna

Pengguna memiliki hak atas data pribadi yang telah dijamin oleh peraturan perundang-undangan termasuk namun tidak terbatas pada hak untuk melakukan koreksi dan/atau hak untuk memohonkan penghapusan terhadap data pribadi anda. Sepanjang dimungkinkan oleh peraturan perundang-undangan, Pengguna dapat mengajukan permohonan penggunaan hak Anda dengan mengirimkan email kepada Pijar Sekolah pada support@pijarsekolah.id

Untuk pengajuan hak atas Data Pribadi dapat kami lakukan dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Pengguna wajib menyampaikan identitas lengkap, jenis hak, dan alasan dengan jelas; dan
2. Pijar Sekolah berhak melakukan penolakan atas penggunaan hak yang Anda ajukan berdasarkan hasil verifikasi faktual yang kami lakukan dan/atau alasan lain yang dimungkinkan oleh Peraturan Perundangan-undangan di bidang Pelindungan Data Pribadi.

11.  Penghapusan atau Pemusnahan

Pemusnahan data pribadi dalam Pijar Sekolah hanya dapat dilakukan jika:

1. Data Pribadi Pengguna yang berada di bawah kendali Pijar Sekolah tidak lagi relevan untuk memenuhi tujuan dari pengumpulannya sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini;
2. Telah melewati ketentuan jangka waktu penyimpanan data pribadi dalam sistem elektronik berdasarkan peraturan perundang-undangan atau sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan lainnya yang secara khusus mengatur di masing-masing instansi pengawas dan pengatur sektor untuk itu; atau
3. Pengguna mengajukan Permohonan Penghapusan Data Pribadi sesuai ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.

Penghentian akses dan/atau penggunaan Layanan atau penghapusan Aplikasi tidak berarti menghapus atau memusnahkan Data Pribadi Anda

12.  Perubahan dan/atau Pembaruan Kebijakan Privasi

Pijar Sekolah dapat sewaktu-waktu melakukan perubahan atau pembaruan terhadap Kebijakan Privasi ini. Jika kami mengubah Kebijakan Privasi ini, kami akan memberitahu anda melalui email, notifikasi aplikasi, atau dengan cara pemberitahuan di situs web pada saat perubahan berlaku. Kami menghimbau anda untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk mengetahui informasi terbaru tentang bagaimana ketentuan Kebijakan Privasi ini Kami berlakukan. Dengan tetap mengakses dan menggunakan Layanan Pijar Sekolah, maka Pengguna dan/atau Pelanggan dianggap telah mengetahui dan menyetujui perubahan-perubahan dalam Kebijakan Privasi ini.