Daftar kehadiran masuk dalam penilaian setiap siswa. Jika berhalangan hadir, siswa dapat mengajukan izin, tapi tentu tetap ada batasnya. Cara melacak kehadiran ini dapat dilakukan dengan berbagai macam cara, mulai dari yang tradisional hingga modern. Lalu seperti apa contoh absen sekolah yang berlaku di Indonesia? Yuk, simak contohnya di bawah ini.

3 Contoh Absen Sekolah

Saat ini di Indonesia ada 3 metode absen sekolah yang masih diterapkan hingga kini. Ketiganya adalah:

1. Absensi Manual

Merupakan daftar hadir tradisional berupa selembar kertas berisi daftar nama siswa di satu kelas. Satu lembarnya biasanya digunakan untuk 1 bulan. Lembaran akan diisi secara manual setiap hari, bisa dengan tanda centang oleh guru atau dengan tanda tangan siswa. Cara ini juga bisa diaplikasikan untuk absen guru manual. 

2. Absensi Elektronik 

Di sekolah yang lebih modern, sudah menggunakan absensi elektronik. Biasanya dibutuhkan perangkat keras khusus, seperti alat pemindai sidik jari yang dapat mendeteksi sidik jari setiap siswa, guru, dan staf sekolah. Selain itu, ada juga yang menggunakan kartu absen elektronik, meskipun cara ini lebih sering digunakan untuk aplikasi absensi guru. 

3. Absensi Online

Metode terakhir ini merupakan yang paling modern. di mana tak lagi membutuhkan perangkat keras, melainkan hanya aplikasi atau web tertentu. Kehadiran siswa dapat dilakukan secara otomatis, yang mudah dilacak oleh pihak sekolah maupun orang tua untuk memastikan anaknya berada di sekolah. Cara yang sama dapat diterapkan sebagai aplikasi absensi guru otomatis.

Ada 2 cara yang sering diterapkan oleh aplikasi absensi online, yaitu QR Code dan Gelolocation. Berikut ini penjelasannya:

• QR Code

Setiap siswa akan diberikan kode QR unik yang menandakan identitas mereka. Kode ini bisa disimpan di dalam HP masing-masing atau dalam bentuk kartu. Begitu masuk ke dalam kelas, siswa hanya perlu memindai kode tersebut di HP yang sudah terpasang aplikasi absensi sekolah.

• Geolocation

Ini adalah fitur yang mampu melacak lokasi siswa secara real-time begitu mereka berada di lingkungan sekolah. Aplikasi akan menandai keberadaan siswa begitu masuk ke sekolah, sehingga pelacakan pun bisa dilakukan lebih efektif. 

Apa Itu Aplikasi Absen Digital?

Aplikasi absen digital merupakan sistem yang memudahkan siswa dan guru mendaftarkan kehadiran mereka dan nantinya untuk melacak laporannya. Aplikasi ini biasanya dapat diakses melalui ponsel pintar maupun desktop dengan mudah. Kehadiran siswa dan guru akan tercatat secara otomatis dalam modul manajemen kehadiran. 

Kelebihan Solusi Absen Digital

Tujuan utama penggunaan sistem manajemen kehadiran adalah untuk mengotomatiskan absensi. Ada beberapa alasan penting untuk beralih ke solusi absen digital, di antaranya adalah beberapa kelebihannya berikut ini:

1. Lebih Cepat dan Lebih Mudah

Penggunaan sistem absensi digital menghilangkan kebutuhan untuk mencatat kehadiran siswa dan guru secara manual. Proses tradisional ini dapat berjalan cukup panjang dan merepotkan, guru perlu memanggil siswa satu-persatu, atau kertas absensi harus diputar ke sekeliling kelas. 

Saat menggunakan solusi absen digital, guru cukup masuk ke web atau aplikasi absensi saja dan mengecek siapa yang sudah hadir atau siapa yang tidak hadir. Waktu pun jauh lebih dihemat dan tidak perlu mengeluarkan tenaga ekstra. Sistem ini membantu mengurangi kerja manual dan dapat mengabsen jauh lebih cepat dan akurat. Entri data yang salah pun dapat dicegah secara signifikan. 

2. Mengumpulkan Data Lebih Akurat dan Aman

Pemeriksaan absensi siswa dan guru secara manual rentan terhadap kesalahan manusia. Siswa yang hadir bisa tercatat tidak hadir, atau justru sebaliknya. Sementara itu, data yang dikumpulkan oleh sistem otomatis lebih akurat karena prosesnya dilakukan oleh komputer. 

Sistem absensi siswa mampu mencatat lebih detail jam berapa siswa melakukan absensi. Karena semuanya dilakukan secara otomatis, siswa memindai data biometrik mereka atau langsung masuk ke sistemnya. Pada saat inilah, waktu siswa melakukan absen akan dicatat dengan akurat, bahkan sampai ke menit dan detik kehadirannya. 

3. Menghasilkan Laporan dan Analisis Absensi

Solusi absensi digital tidak hanya dapat mencatat kehadiran siswa secara akurat saja setiap hari, tapi juga dapat menghasilkan laporan sesuai dengan permintaan penggunanya. Justru inilah salah satu manfaatnya yang paling penting. 

Di akhir periode tertentu, misalnya di akhir minggu, akhir bulan, atau akhir semester, pihak sekolah dapat melacak absensi siswa satu-persatu dan melacak trennya. Melacak tingkat kehadiran siswa satu-persatu jadi jauh lebih mudah. 

4. Melacak Kehadiran Secara Real-time

Sistem manajemen kehadiran berbasis digital membantu melacak dan menyimpan data absensi secara real-time. Selain kehadiran siswa dan guru, sistem yang sama juga membantu admin sekolah dalam mengelola dan memantau kedatangan dan kepulangan siswa, waktu istirahat makan siang, hingga liburan. 

5. Meningkatkan Kehadiran 

Berkat sistem biometrik yang digunakan oleh solusi absensi digital, akan sulit memanipulasi kehadiran seseorang. Entah sistemnya menggunakan kode QR atau melacak geolocation, semuanya merupakan kode unik yang hampir tidak mungkin dipalsukan. 

Secara tidak langsung, kemampuan ini menyusahkan siswa untuk memanipulasi absensinya dengan cara menitip absen, misalnya. Karena itu, kemungkinan kehadiran siswa jadi lebih tinggi, siswa juga dilatih untuk hadir tepat waktu dan lebih disiplin setiap harinya. 

6. Orang Tua Mudah Melacak

Aplikasi absensi sekolah biasanya dapat diakses juga oleh orang tua. Dengan begitu, orang tua dapat memastikan keberadaan anaknya setiap hari. Beberapa aplikasi juga menawarkan fitur laporan mingguan atau bulanan kepada orang tua, yang dapat dikirimkan ke inbox aplikasi dan dapat dipersonalisasi sesuai kebutuhan masing-masing. 

7. Lebih Ramah Lingkungan

Sistem absensi secara digital mampu membantu pihak sekolah menerapkan kebiasaan yang lebih ramah lingkungan. Kesadaran akan hal ini semakin meningkat dan pihak sekolah memiliki kewajiban untuk menumbuhkannya di tengah para siswa. Lewat absensi digital yang tidak lagi menggunakan kertas, sekolah dapat mengurangi penebangan pohon secara keseluruhan. Jika diedukasi dengan tepat, maka siswa pun akan lebih memahaminya. 

Itu dia 3 contoh absen sekolah yang berlaku di Indonesia dan juga info tentang solusi absen digital. Mengikuti perkembangan jaman, absen secara digital dinilai paling efisien dan efektif. Karena itu, Pijar Sekolah yang berkomitmen untuk membuat pendidikan di Indonesia lebih merata dan melek teknologi menyediakan fitur Absensi. 

Fitur Absensi dari Pijar Sekolah dapat diakses dengan mudah oleh setiap siswa dan guru dapat melacak laporan kehadiran secara keseluruhan, lengkap dengan keterangan ketidakhadiran siswa. Fitur ini juga dapat digunakan untuk absensi guru. Mau tahu lebih lanjut tentang solusi praktis ini? Langsung saja kunjungi web Pijar Sekolah sekarang juga!