Kenapa harus menggunakan nilai ujian sekolah online? Di tengah dunia yang semakin digital, solusi online terus berkembang, menawarkan lebih banyak hal kepada penggunanya. Dengan menggunakan perangkat yang tepat, sekolah dapat mendorong pengalaman siswa dan orang tua yang lebih baik, termasuk dengan menggunakan aplikasi nilai sekolah. Bagaimana cara mendapatkan nilai sekolah online? Simak info lengkapnya di bawah ini.

Cara Mendapatkan Nilai Ujian Sekolah dengan Digital

Kalau dulu guru mendapatkan nilai di akhir semester dalam bentuk buku rapor yang harus diambil secara fisik, maka sekarang sudah ada solusi yang jauh lebih praktis. Nilai ujian sekolah bisa didapatkan secara digital dengan menggunakan aplikasi nilai sekolah online. 

Sering disebut sebagai aplikasi rapor online, ini adalah sistem penilaian secara digital. Cara kerjanya adalah guru akan mengunggah nilai ke sistem digital yang memformat dan menghasilkan rapor online dengan akurat dan berkualitas untuk setiap siswa. Nantinya, siswa dan orang tua dapat mengaksesnya di sistem digital, baik yang berbasis web maupun aplikasi. 

Kelebihan Aplikasi Nilai Sekolah Online

Aplikasi nilai sekolah online menawarkan berbagai manfaat bagi siswa, guru, orang tua, dan juga administrator sekolah. Jika sekolah ingin fokus pada peningkatan penyampaian rapor yang optimal, maka penting untuk mengetahui apa saja kelebihan dari aplikasi ini. Di antaranya adalah:

1. Meningkatkan Efisiensi

Rapor digital dapat meningkatkan efisiensi, menawarkan sistem yang lebih ramping, sehingga memungkinkan pihak sekolah untuk lebih fokus pada tugas penting lainnya. Dengan aplikasi ini, maka pihak sekolah dapat:

• Membuat template rapor digital: guru akan menyimpan template rapor, sehingga setiap kali akan membuat rapor maka sudah ada template yang tidak perlu dibuat sejak awal lagi. 
• Memasukkan nilai ke template: di akhir semester, guru akan memasukkan nilai ke template yang sudah ada. Aplikasi ini akan melakukan penghitungan nilai secara otomatis dan menghasilkan rapor yang akurat. Guru tak perlu lagi memasukkannya dengan manual, sehingga waktu tidak terbuang banyak hanya untuk mengerjakan satu tugas. 
• Mengirim nilai ujian: setelah dihitung dengan akurat, maka nilai ujian sekolah dapat diunggah ke sistem agar kemudian dapat diakses oleh siswa maupun orang tuanya dengan cara yang mudah. 
• Melihat dan mengakses rapor: guru, siswa, dan orang tua dapat mengakses rapor para siswa. Melacak kinerja setiap siswa jadi lebih cepat. Saat ini, siswa dan orang tua dapat mengajukan pertanyaan pada guru tentang nilai yang mereka dapatkan atau saran untuk meningkatkan nilai mata pelajaran tertentu. 

2. Menata Berkas dan Menghemat Ruang

Banyak sekolah memiliki lemari arsip yang seolah tak berujung, isinya adalah dokumen siswa dan dokumen penting lainnya. Jika sekolah beralih menggunakan aplikasi nilai ujian sekolah online, maka kebutuhan akan lemari arsip secara fisik dan juga ruangan yang berukuran besar dapat berkurang secara signifikan. 

Sekolah dapat meniadakan sistem pengarsipan yang rumit dan berbelit. Menata berkas berisi dokumen siswa kini jadi jauh lebih mudah karena tersimpan dalam memori cloud. Selain itu, sekolah tak perlu lagi menyediakan ruang yang sangat besar hanya untuk menyimpan dokumen siswa. 

3. Menerapkan Otomatisasi yang Andal

Fitur otomatis pasti disertakan dalam aplikasi nilai ujian sekolah online. Ini adalah salah satu kelebihan yang sangat baik untuk menawarkan peningkatan efisiensi tugas, tapi sekaligus tetap memberikan akurasi dan keandalan data yang lebih baik. 

Dengan perhitungan yang terkomputerisasi dan entri data dari buku rapor, guru dapat memastikan pekerjaan memasukkan nilai bebas dari kesalahan atau kelalaian tertentu. Saat siswa dan orang tua mengecek hasil rapor, mereka tahu bahwa hasilnya akurat dan mewakili performa siswa. 

4. Meningkatkan Keamanan dan Perlindungan Dokumen

Sistem digital biasanya dilengkapi dengan keamanan yang ditingkatkan agar dapat membantu menjaga informasi sensitif agar tetap aman karena rapor dapat memuat data pribadi, seperti nama siswa dan alamatnya. Autentikasi dan dokumen yang terkunci memperkuat tingkat keamanan akses, sementara enkripsi menjaga dokumen lebih aman. 

5. Memperlancar Pembagian Rapor

Sekolah bertanggung jawab menyiapkan dan membagikan rapor kepada siswa dan orang tua. Kini pembagian rapor tak lagi membutuhkan orang tua hadir di ruang kelas, tapi semuanya bisa dilakukan via aplikasi. Cara ini tidak memangkas komunikasi dengan guru, karena aplikasi nilai sekolah biasanya menyediakan fitur untuk berkomunikasi. 

Fitur Nilai Sekolah Online

Fitur yang dihadirkan setiap aplikasi nilai sekolah online mungkin berbeda-beda. Tapi ada beberapa fitur yang pasti ada di aplikasi serupa, di antaranya adalah:

1. Mengelola Data Sekolah

Semua data sekolah, mulai dari nama sekolah, jenjang, status, pemilik, hingga alamat lengkap dan informasi lainnya dapat dimasukkan di fitur ini. Selain itu, data lainnya seperti daftar guru, karyawan, dan siswa juga bisa dimasukkan selengkap mungkin dan disimpan di dalam cloud. Dengan begitu, data yang dimasukkan akan tersimpan aman dan mudah diakses setiap kali dibutuhkan oleh pihak sekolah. 

2. Memasukkan Daftar Mata Pelajaran

Pada umumnya, di aplikasi nilai sekolah juga ada fitur untuk memasukkan daftar mata pelajaran di setiap kelas. Dengan begitu, baik guru dan siswa dapat mengecek jadwal yang harus diikuti setiap harinya di aplikasi tersebut. Ini juga termasuk memasukkan daftar muatan lokal yang bisa berbeda di tiap sekolah. Beberapa aplikasi menyediakan fitur yang terpisah, khusus untuk muatan lokal. 

3. Memasukkan Daftar Ekstrakurikuler

Tak hanya mata pelajaran dan muatan lokal yang penting diinformasikan di aplikasi nilai sekolah, tapi juga daftar ekstrakurikuler. Siswa, guru, dan orang tua dapat melacak jadwal ekstrakurikuler sesuai kebutuhan. Biasanya, info yang perlu dimasukkan adalah nama ekstrakurikuler, waktu kegiatannya, dan siapa yang membina kegiatan tersebut. 

4. Memasukkan Jadwal Ujian

Terakhir, fitur yang berhubungan dengan nilai ujian sekolah sudah tentu jadwal ujiannya. Jadwal berfungsi mengingatkan para siswa untuk mengatur waktu belajar agar bisa menjalani ujian dengan sukses. Bagi orang tua, jadwal ujian juga penting agar bisa membimbing siswa. Sementara itu, bagi guru jadwal ujian juga penting agar bisa fokus menyiapkan ujian. 

Mendapatkan nilai ujian sekolah secara online lebih mudah dan praktis, serta membawa pengaruh positif ke lingkungan berkat penggunaan kertas yang sangat minimal. Pastikan hanya menggunakan aplikasi yang dapat diandalkan agar rapor online siswa tampil dengan akurat dan mudah diakses.

Pijar Sekolah merupakan platform pendidikan yang berkomitmen untuk membuat pendidikan di Indonesia lebih merata dan melek teknologi. Dapat diintegrasikan dengan aplikasi nilai sekolah, sehingga sistem manajemen sekolah menjadi lebih rapi dan mudah dengan platform ini. Cari tahu fitur lengkapnya dengan mengunjungi web Pijar Sekolah sekarang juga!