Sektor pendidikan telah mengalami perubahan yang sangat penting, utamanya dalam menyederhanakan berbagai tugas administratif menggunakan teknologi. Salah satu contoh nyatanya adalah aplikasi SPP sekolah yang mampu mengumpulkan dan mengelola biaya secara online. 

Aplikasi SPP menyediakan serangkaian fitur, menyederhanakan pengumpulan, pelacakan, dan pengelolaan biaya untuk sekolah. Saat ini ada banyak pilihan yang tersedia dengan berbagai fitur andalan. Lalu bagaimana caranya memilih aplikasi pembayaran SPP sekolah berbasis web yang paling tepat? Simak fitur penting yang sebaiknya dimiliki di bawah ini.

Fitur Penting pada Aplikasi SPP Sekolah

Berikut ini adalah beberapa fitur penting yang perlu dipertimbangkan untuk memilih aplikasi SPP sekolah yang ideal:

1. Kemampuan Mengumpulkan Semua Jenis Biaya

Hal pertama dan paling penting yang harus diperhatikan dalam aplikasi SPP sekolah apa pun adalah kemampuannya untuk memberdayakan hal yang paling mendasar, yaitu mengumpulkan berbagai jenis pembayaran biaya. Baik itu biaya masuk, biaya sekolah bulanan atau per semester, biaya ujian, dan lain sebagainya. Jika semua dapat dikumpulkan di satu titik kontak, maka akan sangat memudahkan pihak sekolah maupun siswa. 

2. Kemampuan Mengumpulkan Pembayaran dari Berbagai Sumber

Tujuan utama aplikasi SPP sekolah adalah agar proses transaksi dapat berjalan lebih lancar dan sukses, dengan halangan minimal, bahkan tanpa halangan sama sekali. Salah satu cara mewujudkannya adalah aplikasi harus menyediakan kemampuan untuk mengumpulkan pembayaran tidak hanya dari 1 atau 2 sumber saja, melainkan dari berbagai macam metode. 

Disarankan, aplikasi SPP sekolah dapat menerima pembayaran dengan metode kartu debit, kartu kredit, mobile banking, dan dompet elektronik. Dengan begitu, orang tua maupun siswa dapat melakukan pembayaran sesuai dengan metode yang mereka anggap paling nyaman. 

3. Kemampuan Menerima Pembayaran dari Mode Apa Pun

Salah satu fitur yang paling menguntungkan dari aplikasi SPP sekolah adalah bagaimana aplikasi ini mampu menerima pembayaran dari berbagai saluran yang aman. Misalnya dari situs web sekolah atau tautan pembayaran yang dikirimkan ke orang tua secara personal. 

4. Kemampuan Menumpulkan Pembayaran Secara Otomatis dari Alur Kerja

Untuk membuat tim administrasi/finansial sekolah menjadi lebih efektif kinerjanya, sebaiknya pilih aplikasi SPP sekolah yang mampu mengotomatiskan tugas harian mereka. Platform yang ideal harus memungkinkan pengguna untuk merancang berbagai alur kerja untuk pengumpulan biaya yang lancar. Jika pihak sekolah mampu membuat alur kerja pembayaran bersyarat dan mengumpulkan semua jenis biaya, maka kemampuan orang tua atau siswa dalam membayar jadi lebih nyaman dan mudah. 

5. Kemudahan Pengalihan Dana ke Bank 

Setelah semua dana terkumpul dari orang tua, maka pihak sekolah mungkin perlu mengalihkannya ke rekening bank. Jika dana harus dibagi-bagi, maka diperlukan kemudahan pengalihan dana ke bank agar proses berjalan dengan lancar. 

Misalnya, ada dana ujian yang harus dialihkan ke rekening A, sementara dana SPP harus dialihkan ke rekening B. Kemudahan dalam mengalihkan dana ke tiap rekening ini akan memudahkan proses sehingga penyelesaiannya lebih cepat. 

6. Kemampuan Membuat Laporan dengan Mudah

Tentu saja dibutuhkan laporan untuk pemasukan sekolah dari SPP dan biaya lainnya. Karena itu, sebaiknya pilih aplikasi SPP sekolah yang mampu menghasilkan laporan dan analisa secara akurat. Dengan begitu, guru dan staf sekolah dapat membuat laporan yang akurat dan dapat diandalkan kebenarannya. 

7. Visibilitas Mendalam atas Keuangan Sekolah Secara Lengkap

Pilihlah aplikasi SPP sekolah yang menawarkan visibilitas 360 derajat atas kondisi keuangan sekolah dengan wawasan secara real-time. Pilihlah aplikasi yang mampu memantau semua pembayaran dan penagihan biaya dengan laporan transaksi dalam waktu nyata. Ini adalah salah satu bukti bahwa aplikasi tersebut berfungsi dengan baik. 

Kelebihan Menggunakan Aplikasi SPP Sekolah

Kenapa harus beralih dari sistem pembayaran SPP tradisional ke aplikasi SPP sekolah? Berikut ini beberapa kelebihan yang akan didapat penggunanya, baik bagi pihak sekolah maupun orang tua dan siswa:

1. Hemat Waktu dan Tenaga

Aplikasi pembayaran SPP online mengotomatiskan proses pembayaran, yang akan mempercepat kinerja staf administrasi atau akuntansi sekolah. Staf dapat dengan mudah memantau arus kas masuk untuk pembukuan yang lebih efektif. Aplikasi ini juga akan mengurangi kebutuhan akan jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk menangani SPP. 

Pihak sekolah dapat mengirimkan faktur pada orang tua/wali via email atau inbox aplikasi, sehingga pelunasan dapat dilakukan lebih cepat. Sementara itu, dari sisi orang tua, pembayaran dapat diselesaikan dengan jauh lebih cepat karena tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mengantre secara fisik saat membayar. 

2. Metode Pembayaran Fleksibel

Aplikasi SPP sekolah yang dapat diandalkan umumnya menyediakan metode yang beragam, sehingga lebih fleksibel bagi orang tua dan siswa. Misalnya, orang tua dapat membayar dengan kartu debit, mobile banking, dan dompet elektronik. Tidak hanya dari satu sumber, orang tua dapat memutuskan metode yang bagi mereka paling nyaman. 

3. Transaksi Tanpa Kertas

Aplikasi SPP sekolah dilakukan secara online, sehingga tidak lagi membutuhkan kertas sebagai bukti pembayaran setiap kali ada orang tua atau siswa yang membayar. Dengan begitu, akan terjadi penurunan cukup besar dalam penggunaan kertas. Hal ini tentu sejalan dengan kesadaran dunia yang meningkat akan perubahan iklim. 

Pihak sekolah dapat menjadi contoh positif bagi siswa didiknya dalam hal berkontribusi melestarikan lingkungan. Dengan mengurangi konsumsi kertas, sekolah akan mengajarkan hal baik dan menanamkan kebiasaan lebih baik pada setiap siswa. 

4. Keamanan Lebih Terjamin

Dari sisi keamanan, pembayaran SPP via aplikasi sudah pasti dapat diunggulkan. Pertama, orang tua atau siswa tidak perlu membawa uang tunai ke sekolah. Dengan begitu, tak perlu ada kekhawatiran uang yang mereka bawa hilang di tengah jalan, di ruang kelas, atau di mana pun juga. 

Selain itu, aplikasi SPP sekolah yang berkualitas juga menawarkan sistem keamanan yang terjamin. Artinya, semua data yang terkumpul, mulai dari data sekolah, data pribadi siswa, dan orang tua akan tersimpan dengan aman selama terjadi transaksi dan setelahnya. Data yang sifatnya sensitif tidak akan jatuh ke pihak ketiga yang tidak bertanggung jawab. 

Memilih aplikasi SPP sekolah yang tepat akan memudahkan pihak sekolah, orang tua, dan siswa dalam melakukan pembayaran SPP dan biaya sekolah lainnya. Pastikan pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan sekolah, termasuk memilih aplikasi belajar online yang dapat diandalkan. 

Pijar Sekolah dari PT Telkom Indonesia berkomitmen untuk membuat pendidikan di Indonesia lebih merata dan melek teknologi. Menawarkan beragam fitur penting seperti Manajemen Sekolah, Ujian Sekolah Berbasis Aplikasi, dan Buku Digital, temukan keunggulannya sekarang juga di web Pijar Sekolah!