Dalam perputaran bisnis yang serba kilat seperti sekarang, pencatatan keuangan sangat penting untuk keberhasilan dan pertumbuhan usaha kecil dan menengah. Salah satu alat yang pentung untuk mengelola keuangan secara efektif adalah aplikasi buku kas. 

Software yang canggih ini memberikan banyak manfaat yang dapat memperlancar proses pengelolaan keuangan dan membantu bisnis membuat keputusan yang tepat. Namun ternyata manfaatnya tak hanya bisa dirasakan oleh bisnis, melainkan bisa digunakan juga di dunia pendidikan. 

Apa Itu Aplikasi Buku Kas?

Aplikasi buku kas merupakan software yang ditujukan untuk membukukan keuangan dengan lebih teratur. Datanya disimpan dalam cloud, sehingga mampu dalam mencatat, mengatur, dan menganalisis keuangan dengan cara yang lebih mudah dan efektif. Data dapat disimpan dengan lebih akurat dan kemungkinan nota atau bukti transaksi hilang tentu jauh lebih kecil. 

Aplikasi ini sebenarnya awalnya ditujukan bagi para pemilik usaha, terutama usaha mikro, kecil, dan menengah. Meski begitu, aplikasi buku kas kini juga dapat dimanfaatkan sebagai aplikasi uang kas kelas agar dana dapat tercatat dengan rapi, tanpa perlu khawatir ada yang terlewat. 

Data Pelaku UMKM yang Tidak Mendapat Akses dari Perbankan

Aplikasi buku kas sebenarnya bukan hal baru di dunia UMKM, karena pemerintah telah menyarankan penggunaannya kepada para pemilik bisnis sejak tahun 2021. Melalui Deputi Gubernur Senior Bank Indonesia, pelaku UMKM didorong untuk mulai mencatat aktivitas keuangannya secara digital agar lebih rapi dan terpantau dengan baik. 

Apa gunanya? Selain dapat menghindari penggunaan dana yang berlebihan serta mengurangi pengeluaran yang kurang penting demi memajukan usaha, ternyata pencatatan keuangan yang teratur akan memudahkan pelaku UMKM dalam mendapatkan pinjaman dana dari lembaga perbankan. Sebaliknya, UMKM yang catatan keuangannya tidak teratur akan sangat meragukan statusnya sehingga sulit untuk menyetujui permohonan dananya. 

Nyatanya, di tahun 2024 masih banyak UMKM yang kesulitan mendapatkan akses pinjaman dana dari perbankan karena satu dan lain hal. Umumnya, alasannya karena aset yang masih minim. Di tahun 2023 saja, tercatat ada sekitar 18 juta UMKM yang belum mendapat akses ke layanan perbankan. Karena itu, diharapkan dengan memulai pencatatan keuangan secara digital, dapat meningkatkan kemungkinan UMKM untuk mendapatkannya.

Manfaat Pencatatan Keuangan

Setiap bisnis, seberapa pun skalanya, penting sekali mencatat arus keluar dan masuknya secara akurat. Sebenarnya apa pentingnya pencatatan keuangan terutama bagi bisnis kecil yang sedang berkembang? Berikut ini beberapa di antaranya:

1. Memiliki Catatan Keuangan yang Lebih Efisien

Tanpa mencatat keuangan, bisnis sesukses apa pun dan semahir apa pun pemiliknya, bisa jatuh dengan sangat mudah. Seperti yang disinggung sebelumnya, pemerintah mendorong pencatatan keuangan secara digital agar bisnis dapat lebih kredibel dan dipercaya. Tak hanya oleh lembaga perbankan, tapi juga oleh calon klien. 

Setiap bisnis memiliki pendapatan dan pengeluaran, faktur, dan masih banyak hal yang perlu dicatat. Jika tidak, pasti ada yang terselip meski hanya satu atau dua hal, tapi dapat sangat berpengaruh pada laporan keuangan di akhir periode. 

Di sinilah pentingnya menggunakan aplikasi buku kas yang mampu membantu pencatatan pendapatan dan pengeluaran dengan cara yang lebih efektif. Aplikasi ini juga memungkinkan pembaruan secara real-time, jadi penggunanya bisa mendapatkan info keuangan yang akurat setiap saat. Tak hanya menghemat waktu, tapi juga menghilangkan kebutuhan akan dokumen yang rumit dan perhitungan manual. 

2. Analisis Keuangan yang Disempurnakan

Tanpa mencatat pengeluaran, pemasukan, dan lain-lain yang berhubungan dengan keuangan, tentu akan sulit untuk melakukan analisis keuangan. Padahal, analisis sangat diperlukan untuk menjaga kondisi keuangan perusahaan tetap sehat dan agar bisnis dapat berkembang, mendapatkan keuntungan, dan tidak hanya menghabiskan anggaran saja. 

Dengan bantuan aplikasi buku kas yang berkualitas, fitur analitik dan laporan biasanya pasti ditawarkan. Hanya dengan beberapa klik saja, pemilik bisnis bisa mendapatkan wawasan keuangan yang penting dan membuat laporan yang komprehensif seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. 

Laporan ini memungkinkan pemilik usaha untuk lebih memahami tentang kondisi kesehatan perusahaan mereka. Apakah masih sehat atau justru mulai mengkhawatirkan? Berbekal informasi ini, pemilik usaha dapat membuat keputusan yang lebih baik ke depannya. 

3. Lebih Mudah Mematuhi Pajak

Kepatuhan pajak dapat menjadi proses yang rumit dan memakan waktu. Tapi dengan pencatatan keuangan yang teratur, mampu memudahkan usaha dalam memenuhi pajak. Pada umumnya, aplikasi buku kas dilengkapi dengan perhitungan pajak otomatis, pembuatan formulir pajak, dan integrasi yang lancar dengan sistem pengarsipan pajak. 

Dengan mengotomatiskan tugas-tugas di atas, aplikasi buku kas memastikan bahwa perusahaan tetap mengikuti kewajiban pajak, menghindari denda dan audit yang tidak perlu. Selain itu, dapat menghemat waktu secara signifikan. 

4. Mengambil Keputusan yang Lebih Baik

Membuat keputusan yang terkait dengan keuangan sangat penting dalam setiap perusahaan. Ini juga berlaku bagi usaha kecil yang modalnya masih sangat terbatas. Sedikit saja kesalahan, perusahaan dapat kehilangan uang dalam jumlah besar yang sangat merugikan, bahkan dapat menghentikan operasional perusahaan. 

Berkat bantuan aplikasi buku kas yang mencatat setiap arus masuk dan keluar dengan akurat dan tidak terlewat, perusahaan sangat terbantu. Catatan yang akurat memudahkan pemilik bisnis dan staf keuangan dalam mengambil keputusan yang ada hubungannya dengan keuangan. 

Kutipan Testimoni

Mendapat tanggapan positif dari banyak penggunanya, berikut ini beberapa kutipan testimoni dari pengguna aplikasi buku kas yang dapat diandalkan:

“Ternyata ada aplikasi keren kayak gini! Mencatat arus kas masuk dan keluar jadi gampang banget.”

“Aplikasi pembukuan paling gampang!!! Tugas mencatat pengeluaran dan pemasukan yang dulu dibenci sekarang jadi nggak masalah lagi!”

“Aplikasi pembukuan keuangan paling mudah dan komplit. Yang nggak biasa mencatat keuangan pun bisa cepat belajar tanpa kesulitan yang berarti.”

“Luar biasa! Jadi ketahuan apa sih pengeluaran yang jumlahnya besar tapi ternyata nggak begitu penting, jadi bisa langsung dipotong.”

“Untuk yang punya usaha kecil perlu banget sih pakai aplikasi ini. Pengeluaran yang nggak perlu gampang terlihat dan bisa fokus ke pengeluaran yang penting-penting saja!”

Mulai mencatat keuangan dengan teratur di aplikasi buku kas dapat membantu ke arah yang lebih positif ke depannya. Pastikan untuk memilih yang terbaik dan terbukti performanya, agar fiturnya lengkap sehingga menghasilkan catatan yang akurat dan berkualitas. 

Di sektor pendidikan, Pijar Sekolah berkomitmen untuk membuat pendidikan di Indonesia lebih merata dan melek teknologi, di mana pun guru dan siswa berada di Indonesia. Menawarkan beragam fitur fungsional seperti Manajemen Kelas dan Buku Digital, dapatkan info lebih lanjutnya di web Pijar Sekolah sekarang juga!