Sebelum era digital, orang tua atau siswa harus mengantre di loket khusus di sekolah untuk membayar SPP mereka setiap bulannya. Namun, munculnya solusi digital modern berupa aplikasi pembayaran sekolah mampu menghilangkan aktivitas yang memakan waktu dan tenaga ini.  

Sistem pembayaran digital menjadikan pengumpulan biaya lebih efisien. Selain itu, aplikasi pembayaran iuran sekolah juga berpotensi meningkatkan nilai siswa karena staf sekolah dapat mendedikasikan waktu lebih banyak untuk membuat silabus dan pola pengajaran yang efektif. Sebenarnya apa saja kelebihan yang ditawarkan aplikasi SPP sekolah? Temukan penjelasannya berikut ini!

Kelebihan Menerapkan Aplikasi Pembayaran Sekolah

Berikut ini beberapa kelebihan yang ditawarkan aplikasi pembayaran sekolah:

1. Lebih Cepat dan Hemat Waktu

Aplikasi pembayaran sekolah mengotomatiskan proses pembayaran SPP yang akan membuat kerja staf keuangan lebih cepat. Staf dapat memantau arus kas masuk dan keluar untuk pembukuan yang efektif. Aplikasi ini juga akan mengurangi jumlah karyawan keuangan yang dibutuhkan sekolah. 

Dari sisi orang tua dan siswa, proses pembayaran SPP bisa dilakukan tanpa stres. Mereka dapat membayar dari mana pun dan kapan pun, bahkan saat mereka berada di kantor atau berbelanja kebutuhan rumah tangga. Selama ada koneksi internet yang baik, orang tua tidak perlu membuang waktu dan tenaga mengantre di sekolah. 

2. Metode Pembayaran Lebih Fleksibel

Fleksibilitas metode pembayaran dengan aplikasi pembayaran sekolah adalah kelebihan yang kedua. Pada umumnya, tersedia beberapa metode, sehingga orang tua dan siswa dapat memilih metode apa yang paling nyaman bagi mereka. Setiap orang tua mungkin punya pilihan berbeda, fleksibilitas ini sangat memudahkan karena kebebasan memilih yang luas. 

3. Transaksi Tanpa Kertas 

Dengan menerapkan pembayaran biaya sekolah via online, terjadi penurunan yang cukup besar dalam tingkat penggunaan kertas. Saat ini, seluruh dunia semakin sadar akan perubahan iklim. Penting bagi pihak sekolah untuk ikut memperhatikan hal-hal semacam ini, karena dapat mendidik para siswa juga agar lebih memperhatikan lingkungan. 

Sekolah dapat berperan dalam mendorong berbagai cara yang lebih ramah lingkungan, salah satunya melalui pembayaran SPP tanpa kertas. Dengan mengurangi konsumsi kertas, sekolah akan berkontribusi pada lingkungan yang lebih baik. Faktur dan tanda terima bisa dikirimkan langsung di inbox aplikasi atau ke email masing-masing orang tua. 

4. Transaksi Aman dan Terjamin

Transaksi online lebih aman dan terjamin karena orang tua tak perlu khawatir anaknya harus membawa uang tunai ke sekolah. Pembayaran bahkan bisa dilakukan saat orang tua dan siswa sama-sama berada di rumah. 

Selain itu, aplikasi pembayaran sekolah yang berkualitas dan dapat diandalkan seharusnya dilengkapi dengan alat perlindungan data yang mampu melindungi penggunanya dari peretas. Oleh karena itu, baik pihak sekolah maupun orang tua dapat lebih terlindungi selama melakukan transaksi. 

5. Lebih Mudah Dilacak

Aplikasi pembayaran sekolah secara online prosesnya dilakukan secara otomatis, karena itu pelacakannya jadi sangat mudah. Sekolah bisa mengirim faktur ke orang tua ke inbox aplikasi atau ke email, atau keduanya. Data ini lalu akan disimpan di cloud. Oleh karena itu, orang tua atau siswa tidak akan kehilangan faktur karena lupa menyimpannya di suatu tempat. 

Begitu tagihan SPP sudah dilunasi, sekolah akan mengirimkan tanda terima pada orang tua untuk dokumentasi yang tepat. Pihak sekolah akan memiliki salinan bukti pembayaran, dan semuanya disimpan di cloud. Tidak perlu lagi ada kertas yang harus dibawa-bawa atau disimpan oleh sekolah maupun orang tua. 

6. Fitur Dapat Disesuaikan

Setiap sekolah mungkin memiliki kebutuhan yang berbeda-beda dalam hal fitur yang digunakan di aplikasi pembayaran SPP. Pada umumnya, aplikasi semacam ini menawarkan pembuatan fitur yang dapat disesuaikan menurut kebutuhan tiap sekolah. 

Misalnya pembuatan beberapa pos keuangan seperti Biaya Akademik, Biaya Ujian, Biaya Olahraga, Biaya Transportasi, dan lain sebagainya. Selain itu, sekolah juga dimungkinkan membuat program tertentu seperti diskon untuk siswa yang berprestasi. Ada pula fitur mengedit, seperti pengurangan atau penambahan biaya, pengumpulan denda, dan lain-lain. 

7. Pencadangan Data

Sistem pembayaran SPP online ini berbasis cloud yang sudah dilengkapi dengan sistem pencadangan secara berkala. Dengan begitu, data siswa, orang tua, dan sekolah akan dicadangkan dan disinkronisasi dengan lancar. Pihak administrasi sekolah dapat dengan mudah menyederhanakan, mengotomatiskan, dan menyebarkan basis data sesuai kebutuhan. 

8. Fitur Pengingat

Kemungkinan orang tua dan siswa lupa dan terlambat membayar SPP dapat dihilangkan dengan aplikasi pembayaran sekolah. Semakin banyak aplikasi yang dilengkapi dengan fitur pemberitahuan dan pengingat. Begitu mendekati tanggal pembayaran SPP setiap bulannya, notifikasi atau pengingat akan dikirimkan secara otomatis. Dengan begitu, SPP bisa segera dilunasi. 

Rekomendasi Aplikasi Pembayaran Sekolah yang Dapat Diandalkan

Ini dia 5 rekomendasi aplikasi pembayaran sekolah yang terbukti performanya:

1. DuitPintar

Rekomendasi aplikasi pembayaran SPP yang pertama adalah DuitPintar. Dirancang berbasis seluler, jadi mudah diakses di ponsel orang tua maupun guru. Setelah pembayaran SPP, notifikasi akan otomatis terkirim, sehingga pelacakan pun jauh lebih mudah. 

2. SPPku

Didesain dengan tampilan antarmuka yang simpel, jadi mudah dipelajari pihak sekolah maupun orang tua. Meski simpel, tapi sangat efektif menangani pembayaran SPP. Aplikasi ini juga mudah diintegrasikan dengan aplikasi yang mengelola data siswa, guru, dan administrasi sekolah. 

3. SekolahKita

Termasuk banyak digunakan di berbagai sekolah di Indonesia, siswa maupun orang tua dapat dengan mudah melakukan pembayaran SPP via ponsel maupun komputer mereka. Prosesnya lebih cepat, semua buktinya juga tercatat dengan baik. Contoh rekap pembayaran SPP akan dikirimkan setiap kali pembayaran sukses dilakukan. 

4. E-SPP

Satu lagi aplikasi pembayaran sekolah yang mudah diintegrasikan dengan data siswa, guru, serta administrasi sekolah, E-SPP. Pembayaran SPP dengan aplikasi ini jadi jauh lebih cepat dan mudah, dengan bukti pembayaran yang tercatat dengan rapi. 

5. SPP Online

Terakhir, ada SPP Online yang dapat diakses via web. Bertujuan untuk menghubungkan pihak sekolah dengan orang tua dengan mudah, penggunanya dapat mengatur sendiri jadwal pembayaran setiap bulannya agar tidak terlewat. Pelacakan transaksi pun mudah dilakukan di aplikasi ini.

Menawarkan berbagai manfaat, aplikasi pembayaran sekolah tak hanya meningkatkan aktivitas staf keuangan sekolah, tapi juga mampu meningkatkan produktivitas guru dan siswa jika dimanfaatkan dengan tepat. Tak hanya itu, aplikasi ini juga dapat terintegrasi dengan sistem sekolah lain yang digunakan sekolah. 

Pijar Sekolah merupakan salah satu platform yang berkomitmen untuk membuat pendidikan di Indonesia lebih merata dan melek teknologi. Dengan begitu, pemerataan teknologi dapat dirasakan di seluruh Indonesia. Simak fitur lengkapnya langsung di web Pijar Sekolah sekarang juga!