Membagi buku rapor fisik kini pelan-pelan dapat ditinggalkan berkat adanya aplikasi rapot online. Tak sedikisekolah yang semakin bergerak ke arah digital, sehingga pemberian nilai dan pembagian rapor pun bisa dilakukan secara virtual. Sebelum menggunakan aplikasi ini, simak info lengkap seputar aplikasi rapot online di bawah ini.

Apa Itu Aplikasi Rapot Online?

Aplikasi rapot online merupakan software khusus yang didesain untuk menampilkan nilai siswa secara online. Siswa dan orang tua dapat melihat performa siswa selama satu semester lewat aplikasi ini setelah nilai diunggah oleh pihak sekolah. Komunikasi dengan guru tetap bisa dilakukan melalui fitur chat yang tersedia di aplikasi. 

Kenapa Harus Beralih Menggunakan Aplikasi Rapot Online?

Bagi sekolah yang ingin beralih menjadi serba digital dan sudah memiliki fasilitas memadai untuk mendukung sistem aplikasi rapot online, beralih ke aplikasi ini menawarkan berbagai kelebihan baik bagi guru, siswa, maupun orang tua. Berikut ini beberapa kelebihannya:

1. Menghemat Waktu

Sistem rapot online akan sangat membantu guru dalam menyusun rapot tanpa harus melakukan berbagai tugas manual yang merepotkan dan menyita banyak waktu. Guru dapat membuat rapor dalam waktu lebih singkat dan selesai tepat waktu. Fitur-fitur seperti penghitungan otomatis, template nilai yang disediakan, mampu mempercepat penilaian.

Dilihat dari sisi orang tua dan siswa, kini tak perlu lagi meluangkan waktu untuk datang secara fisik ke sekolah hanya untuk menerima buku rapot secara fisik. Dengan begitu, orang tua dan siswa pun diuntungkan dari segi waktu. 

2. Kemampuan Penyesuaian Pengaturan

Aplikasi rapot online memungkinkan guru untuk menyesuaikan template rapot sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Guru dapat menyesuaikan berbagai elemen penting seperti nama siswa, alamat, kehadiran, nilai, komentar, warna, dan lain sebagainya. Jadi pengalamannya hampir sama dengan mengisi buku rapot fisik. 

3. Otomatisasi

Saat mengisi rapot online, guru tidak perlu khawatir tentang entri data secara manual dan perhitungan yang rumit. Aplikasi rapot online yang dapat diandalkan menyediakan template penilaian yang akan menghitung secara otomatis. Dengan begitu, kesalahan perhitungan dapat dihindari. 

4. Meningkatkan Efisiensi

Sistem yang digunakan rapot online memungkinkan guru untuk menyusun rapot setiap siswa dalam waktu lebih singkat, tanpa entri data manual dan perhitungan manual. Dengan begitu, efisiensi kerja mereka meningkat berkali lipat. Waktu ini dapat dimanfaatkan untuk melakukan tugas lainnya, sehingga guru dapat lebih produktif.

5. Kemampuan Memasukkan Elemen Grafis

Di aplikasi rapot online yang berkualitas, tersedia fitur untuk menggunakan elemen grafis, jika dibutuhkan. Contohnya adalah diagram garis, grafik, bagan, dan lain sebagainya. Adanya elemen grafis dapat membantu menyampaikan informasi agar lebih mudah dipahami oleh siswa dan orang tua. 

Cara Menggunakan Aplikasi Rapot Online

Hal pertama yang harus dilakukan tentu adalah memilih aplikasi rapot online yang dapat diandalkan, yaitu aplikasi yang menawarkan fitur lengkap sesuai kebutuhan sekolah. Untuk aplikasi berbasis seluler maupun software, maka harus diunduh terlebih dulu. Setelah diunduh, beberapa langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:

1. Melengkapi Data Sekolah

Hal penting pertama yang harus dilakukan oleh guru atau admin aplikasi rapot online adalah melengkapi data sekolah terlebih dulu. Data harus diisi dengan akurat. Pada umumnya, aplikasi menyediakan formulir agar pengisian dapat dilakukan dengan mudah di kolom-kolom yang tersedia di layar. 

Apa saja yang harus diisi di tahap ini? Dimulai dari nama sekolah, jenjangnya, akreditasi, Nomor Statistik Sekolah (NSS), Nomor Statistik Madrasah (NSM), Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), pemilik, status sekolah, dan lain-lain. Selain itu, perlu memasukkan alamat lengkap lokasi sekolah hingga ke titik koordinatnya. Beberapa aplikasi juga memungkinkan pengunggahan logo sekolah dalam format JPG atau PNG.

2. Input Data Guru dan Staf

Setelah itu, masukkan data guru dan staf yang bekerja di sekolah tersebut dengan selengkap mungkin. Fungsinya agar lebih mudah mengakses dan mengelola data karyawan dari satu platform. Input dapat dilakukan secara manual ataupun dengan template tertentu yang digunakan oleh aplikasi. Data guru sangat diperlukan karena berhubungan dengan pemberian nilai siswa.

3. Input Data Siswa 

Langkah ketiga adalah memasukkan data siswa selengkapnya. Hampir sama dengan input data guru, caranya bisa dilakukan secara manual atau otomatis dengan menggunakan template yang sudah ada. Pada umumnya, data yang diminta berupa nama, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, alamat, nomor telepon, agama, status dalam keluarga, tanggal diterima di sekolah, dan lain-lain. Biasanya juga disertai dengan foto murid dalam format JPG atau PNG. 

4. Konfigurasi Daftar Mata Pelajaran

Selanjutnya, daftar mata pelajaran setiap kelas perlu dimasukkan untuk memudahkan penilaian. Data ini termasuk kelas, nama mata pelajaran, jadwal mata pelajaran, serta nama guru yang mengajar kelas tersebut. 

5. Mengatur Bobot Penilaian

Jika sekolah baru beralih ke aplikasi rapot online, maka setiap guru yang bertanggung jawab perlu memasukkan pembobotan di setiap mata pelajaran. Pembobotan sangat berpengaruh ke nilai siswa, biasanya didasari oleh pengetahuan, keterampilan, dan juga Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM). Pada umumnya, aplikasi sudah menyediakan sistem penilaian berdasarkan bobot seperti bobot praktik, proyek, portofolio, dan lain-lain. Dengan begitu, nilai nanti dapat dihitung secara otomatis. 

6. Memasukkan Nilai Harian

Setelah bobot penilaian sudah dimasukkan, maka guru dapat dengan mudah memasukkan nilai sesuai dengan mata pelajarannya. Nilai dapat dimasukkan setiap hari (jika ada) secara manual. Setelah memasukkan nilai, pastikan tekan tombol Simpan. 

7. Memasukkan Nilai Ujian 

Selain nilai harian, tentu nilai yang paling penting untuk dimasukkan di aplikasi rapot online adalah nilai ujian. Entah itu ujian tengah semester, ujian akhir semester, atau ujian mendadak yang mungkin diberikan guru, semuanya perlu dimasukkan. Guru dapat menambahkan keterangan jika dibutuhkan. Misalnya untuk menginformasikan orang tua, jenis ujian apa yang diambil siswa atau kriteria penilaiannya. 

8. Mengisi Catatan Wali Kelas

Di tahap akhir untuk rapot online yang akan dibagikan di akhir semester, penting sekali bagi guru untuk meninggalkan catatan wali kelas untuk setiap siswa. Catatan ini lebih bersifat personal dan dapat berbeda-beda untuk setiap siswa. Misalnya saran untuk siswa dan orang tua. 

Penggunaan aplikasi sekolah online dapat memudahkan dan memodernisasi sistem manajemen sekolah. Banyak kelebihan yang ditawarkan, baik bagi pihak sekolah maupun orang tua dan siswa. Pastikan hanya memilih aplikasi yang terbukti performanya agar hasilnya akurat.

Sama halnya dalam memilih platform belajar online, pilihlah yang berkomitmen untuk membuat pendidikan di Indonesia lebih merata dan melek teknologi, seperti Pijar Sekolah. Hadir dengan fitur Manajemen Sekolah, Ujian Sekolah Berbasis Aplikasi, dan Buku Digital, belajar jadi lebih menyenangkan dan berkualitas dengan Pijar Sekolah!