Sama dengan perusahaan pada umumnya, sekolah juga tentu membutuhkan pengelolaan manajemen agar bisa berjalan dengan lancar. Saat ini sudah ada berbagai aplikasi administrasi sekolah yang memudahkan pengelolaan kegiatan administrasi dan operasional sekolah. Apa saja manfaat aplikasi ini dan apa saja rekomendasinya? Simak info selengkapnya di bawah ini.
Manfaat Aplikasi Administrasi Sekolah
Di tengah kesibukan yang kian bertambah, berikut ini beberapa manfaat aplikasi administrasi sekolah yang bisa digunakan untuk memudahkan pekerjaan:
1. Meningkatkan Komunikasi
Beberapa aplikasi hanya bisa diakses oleh staf, guru, dan siswa. Beberapa aplikasi lainnya bisa diakses oleh orang tua juga. Hal yang paling penting adalah komunikasi jadi lebih mudah dengan adanya aplikasi ini. Karena dengan aplikasi administrasi sekolah, batasan antara guru dan siswa, guru dan orang tua, maupun antar staf jadi menghilang.
2. Menyederhanakan Kerja Administratif
Melacak absen setiap siswa, nilai siswa, dan lain sebagainya bisa sangat rumit, terutama di sekolah dengan jumlah siswa yang begitu banyak. Dengan menggunakan aplikasi administrasi sekolah, pekerjaan semacam ini dibuat lebih sederhana. Tak perlu lagi input manual, selain itu error yang diakibatkan oleh staf juga bisa diminimalisir.
3. Mengunggah Pengumuman
Jika ada sesuatu yang harus diberitahukan ke seluruh siswa dan orang tua, maka aplikasi administrasi sekolah akan mempermudah pekerjaan ini. Meski di hari libur sekalipun, pengumuman dapat segera dikirimkan sehingga dapat diakses oleh siapa pun yang berkepentingan. Selain itu, pengumuman ini bisa di custom juga, misalnya pengumuman khusus untuk guru, untuk siswa kelas 6, dan semacamnya.
4. Memastikan Keamanan Data
Aplikasi administrasi sekolah juga biasanya sudah dilengkapi dengan akses keamanan beberapa tahap yang membuat data-data sekolah jadi lebih terjaga. Setiap organisasi memiliki data sensitif yang penting untuk dilindungi, karena itu user authentication dan enkripsi data sangat penting diterapkan pada aplikasi untuk sekolah semacam ini agar infonya tidak bocor.
Rekomendasi Aplikasi Administrasi Sekolah
Berikut ini beberapa rekomendasi aplikasi administrasi sekolah yang dapat diandalkan:
1. Fedena
Aplikasi yang pertama ini gratis dan bersifat open source, sehingga ada banyak sumber yang dapat digunakan di dalamnya. Selain itu, ada banyak fitur penting yang fungsinya tak hanya memberi informasi saja. Misalnya manajemen finansial, sumber daya manusia, hingga ujian.
Fedena unggul karena bisa menampung jumlah siswa yang login ke dalam sistem dan tidak dibatasi. Bahkan jumlah admin pun tidak dibatasi, jadi bisa menunjuk beberapa orang sekaligus untuk menangani beberapa hal yang berbeda. Versi gratisnya memang cukup terbatas dari sisi open source, jika ingin sumber lebih banyak harus menggunakan versi berbayar.
2. SmartSchool
Dibuat oleh anak bangsa, ini adalah aplikasi yang antarmukanya simpel dan mudah digunakan serta sudah menggunakan Bahasa Indonesia. Selain itu, fiturnya terbilang lengkap, mulai dari kegiatan belajar mengajar, manajemen, hingga sistem informasi bisa diakses dalam satu aplikasi.
SmartSchool saat ini memang masih dalam tahap pengembangan, tapi sudah ada beberapa fitur yang dapat diakses sepenuhnya. Misalnya fitur e-Learning, e-Raport, ujian, dan kelulusan. Kedepannya, fitur lainnya akan segera melengkapi kelengkapan fungsinya.
3. Gibbon
Aplikasi ini sangat menarik karena tak hanya menyediakan fitur untuk administrasi sekolah saja, tapi juga ada fitur untuk para guru. Contohnya adalah akses untuk orang tua ke buku nilai dan hasil penilaian lainnya.
Beberapa fitur penting lainnya adalah tools manajemen staf, gaji, invoice, finansial, membuat jadwal, dan masih banyak lagi. Hanya saja, untuk menggunakan Gibbon dibutuhkan pengetahuan di bidang pemrograman, sehingga harus ada pengelola yang berpengalaman.
4. Fekara
Selanjutnya ada Fekara, aplikasi administrasi berbasis web yang dapat digunakan secara gratis. Pertama-tama registrasi terlebih dulu dan mulailah mengatur administrasi sekolah dari sini. Fekara menawarkan tampilan dasbor yang tampak modern dan simpel, karena itu jadi lebih mudah digunakan.
Selain itu, ada berbagai fitur yang penting untuk administrasi, mulai dari pengiriman pesan antar staf, membuat soal ujian, dan masih banyak lagi. Fekara lebih mudah diakses karena dapat diunggah ke PC, laptop, maupun perangkat mobile.
5. Pijar Sekolah
Pijar Sekolah merupakan platform pembelajaran digital yang menyediakan ribuan konten digital untuk mendukung siswa dalam belajar dan mengerjakan tugas. Tapi ternyata tak hanya itu, Pijar Sekolah juga menghadirkan fitur khusus untuk mengelola kegiatan administrasi dan operasional sekolah, yaitu Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah. Para guru dapat menggunakan aplikasi administrasi sekolah ini untuk melaporkan dan mengunggah data. Misalnya laporan absensi siswa, laporan nilai, dan masih banyak lagi. Dengan antarmuka yang simpel, Pijar Sekolah mudah dipelajari dan bisa cepat digunakan. Langsung saja kunjungi website Pijar Sekolah untuk info lebih lanjut.