Mengadakan acara perpisahan sekolah yang berkesan merupakan momen penting yang dapat memberikan kenangan manis bagi setiap siswa. Perpisahan sekolah bukan hanya sekedar mengucapkan selamat tinggal, tetapi juga sebuah penghargaan atas perjalanan dan pencapaian selama masa belajar. Acara ini menjadi penutup dari sebuah babak penting dalam kehidupan siswa, sekaligus pembuka bagi petualangan baru di masa depan. Untuk itu, penting sekali merencanakan acara perpisahan dengan matang agar dapat memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi semua pihak yang terlibat.

Berbagai elemen perlu diperhatikan dalam merancang acara perpisahan yang berkesan, mulai dari pemilihan tema, tempat, susunan acara, hingga pengaturan detail teknis seperti pencahayaan dan sound system. Kreativitas dan kolaborasi antara siswa, guru, dan orang tua sangat dibutuhkan untuk menciptakan suasana yang menyentuh hati dan menyenangkan. Dalam artikel ini, kami akan membagikan beberapa tips praktis untuk membantu guru menyelenggarakan acara perpisahan sekolah yang tak hanya meriah, tetapi juga penuh makna dan emosional. Dengan persiapan yang baik, acara perpisahan ini bisa menjadi memori indah yang akan terus dikenang sepanjang masa.

Tips Mengadakan Acara Perpisahan Sekolah

Beberapa tips mengadakan acara perpisahan sekolah yang bisa guru terapkan dengan mudah, yaitu: 

1.Buat perencanaan acara perpisahan sekolah dengan matang

Tips pertama yang wajib guru terapkan saat mengadakan wisata edukasi adalah dengan membuat perencanaan dengan sematang mungkin. Beberapa hal yang perlu guru pikirkan dengan matang adalah visi-misi, lokasi, jumlah anggaran, dan jumlah peserta yang diperkirakan akan mengikuti perpisahan sekolah. Karena tanpa perencanaan yang matang, acara perpisahan tidak bisa berjalan dengan maksimal dan tidak akan membawa manfaat sesuai yang diharapkan.

2. Sesuaikan acara perpisahan sekolah dengan anggaran yang ada

Di awal tahun, setiap sekolah biasanya telah menentukan anggaran yang akan digunakan untuk acara perpisahan sekolah. Nah, untuk membuat acara acara perpisahan sekolah terasa tetap menyenangkan tanpa perlu ‘menguras’ anggaran sekolah, ada baiknya guru menyesuaikan acara perpisahan sekolah dengan anggaran yang sudah ada.

Jika ternyata anggaran acara perpisahan sekolah yang disiapkan sekolah tidak terlalu banyak, jangan memaksakan diri untuk mengadakan wisata edukasi yang terlalu mewah ya. 

Karena tujuan utama acara perpisahan sekolah adalah memberikan kesan yang berarti  untuk terakhir kalinya kepada siswa yang akan atau sudah lulus. 

3. Pilih tanggal dan waktu yang tepat

Memilih tanggal dan waktu yang tepat juga merupakan hal yang tidak boleh terlewatkan. Karena memilih tanggal dan waktu yang tepat bisa meningkatkan kemungkinan banyak siswa yang datang. Idealnya perpisahan diadakan setelah rangkaian ujian untuk siswa selesai dilakukan. Untuk waktunya, idealnya perpisahan diadakan pada siang atau sore hari. 

4. Pilih tempat yang tepat 

Lokasi pesta perpisahan akan bergantung pada besar kecilnya acara, ketersediaan ruang di kantor perusahaan, dan anggaran yang tersedia untuk menyewa tempat. Lokasi perpisahan sekolah bisa di hotel, gelanggang olahraga, ataupun sekolah itu sendiri.  

Apapun tempat yang dipilih, penting untuk memastikan bahwa tempat tersebut dapat diakses dan tersedia cukup ruang untuk semua tamu. Agar acara bisa terasa semakin berkesan, jangan lupa juga untuk menentukan tema acara ya. Misalnya, sport, 90’an, glamour, atau apapun itu. 

BACA JUGA: 7 Cara Menjadi Guru Milenial yang Disenangi Siswa

5. Buat surat perizinan untuk orang tua 

Surat perizinan yang ditandatangani orang tua merupakan salah satu hal yang tidak boleh terlewatkan untuk dibuat guru sebelum mengadakan acara perpisahan sekolah. Pada dasarnya, surat ini biasanya bisa berisi berbagai informasi mengenai acara perpisahan sekolah, seperti alamat  acara perpisahan sekolah, tujuan acara, nomor telepon penanggung jawab acara perpisahan, dan tanggal terakhir pengembalian formulir.

Jangan lupa juga untuk mengingatkan siswa agar mengembalikan formulir yang telah ditandatangani. Karena siswa yang tidak mengumpulkan formulir tidak diizinkan untuk mengikuti acara perpisahan. Surat perizinan sekolah tetap harus dibuat meskipun acara perpisahan di adakan di sekolah. 

6. Sediakan makanan dan minuman

Sewa prasmanan dengan makanan dan minuman yang sesuai dengan semua selera dan jenis makanan. Jika anggaran yang dimiliki sekolah cukup banyak, ada baiknya guru menyewa katering dan menyediakan makanan prasmanan. Namun, bila dana yang ada tidak memungkinkan, ada baiknya guru menyiapkan nasi kotak untuk dibagikan kepada seluruh siswa, guru, dan orang tua yang hadir. 

7. Siapkan pidato

Untuk merayakan momen ini, siapkan pidato untuk mengucapkan terima kasih kepada para tamu atas kehadirannya, khususnya untuk siswa yang sudah lulus dan akan melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Jangan lupa juga untuk menyampaikan nasihat kepada siswa yang sudah lulus. 

8. Siapkan sesi acara yang menghibur 

Bisa dibilang sesi acara yang menghibur merupakan salah satu acara inti dari acara perpisahan. Karena dalam sesi ini semua guru dan siswa mungkin bisa bersenang-senang bersama untuk terakhir kalinya sebelum akhirnya siswa meninggalkan sekolah. Beberapa hal yang bisa ada dalam sesi ini adalah stand up comedy, penampilan spesial dari guru atau siswa, serta live music. Untuk mengadakan sesi acara ini, jangan lupa untuk meminta ide kepada siswa ya. Karena bagaimanapun acara ini harusnya juga bisa dinikmati oleh semua siswa. 

Selain beberapa tips mengadakan acara perpisahan sekolah seperti di atas, ada satu hal lagi yang tidak boleh terlewatkan, yaitu pastikan guru melibatkan siswa dalam mengambil setiap keputusan untuk acara perpisahan ini ya. Karena bagaimanapun acara ini biasanya merupakan persembahan terakhir dari sekolah untuk mengucapkan terima kasih kepada siswa yang telah lulus. Jadi, pastikan semua siswa kemungkinan besar bisa menikmati acara ini dengan semaksimal mungkin. 

Kalau guru ingin proses belajar mengajar terasa lebih mudah untuk dilakukan, yuk gunakan platform Pijar Sekolah.

Pijar Sekolah adalah sebuah platform pembelajaran digital terpadu yang mendukung pihak sekolah dalam menciptakan pembelajaran digital yang seru dan menyenangkan. Pijar Sekolah memiliki ribuan konten digital yang menarik, mulai dari Buku Digital Interaktif, Buku Digital, Video Pembelajaran, hingga Laboratorium Maya yang bisa dimanfaatkan oleh semua siswa untuk mendukung mereka dalam belajar di sekolah.

Selain menciptakan suasana pembelajaran yang efektif dan menyenangkan, Pijar Sekolah hadir untuk membantu pihak sekolah dalam melakukan pelaksanaan ujian. Melalui Pijar Sekolah, pihak sekolah dengan mudah melaksanakan Ujian Sekolah Berbasis Aplikasi, dan memudahkan para guru dalam membuat soal, melakukan penjadwalan ujian, mengawasi ujian, dan memeriksa hasil ujian.

Referensi

https://www.cityyear.org/national/stories/the-corps/thoughtful-ways-to-say-goodbye-to-your-students/
https://www.spanschools.org/post/top-10-ways-to-help-your-students-say-goodbye